7주차 학습정리

1차시  : 피벗테이블

데이터를 이해하는 것이 우선

 

① 데이터 변경이 가능한 경우

데이터 구조를 지키자 (RAW DATA) : 세로방향 블록쌓기

 

② 데이터 변경이 불가능한 경우 

데이터를 정규화 하자 (파워쿼리)

 

피벗테이블 단축키

표에서 Ctrl A

Alt N V

서식지정 Ctrl Space & Ctrl Shift 1

 

피벗된 데이터 만들기

① 십자가를 기준으로 값 구성하기

② 항상 마지막으로 검산하기 (원본데이터 상태표시줄과 피벗을 비교하여 수치 확인)

③ 보고서 제출시 우선순위 표시하기('정렬')

 

테이블 형식 Alt J Y P T (대분류, 소분류 별 함수 사용 시 문제 없음)

 

피벗 디자인 팁

● 같은 레이블끼리 디자인 넣기 : 마우스 커서를 필드의 가장자리에서 굵은 화살표 클릭

● 새로 고침시 열 고정하기 : 피벗 옵션 > 업데이트시 열자동 맞춤 체크 해제

● 그룹화 '+'표시 없애기 : 피벗 옵션 > 표시 > 확장/축소 단추 표시 체크 해제

● 그룹화 표시/숨기기 : Shift 드래그

 

★ 단위가 다른 데이터를 분석하는 경우 합계가 아닌 평균으로 파악하여 수치를 판단하는 오류를 범하지 않기!

ex) 평일/주말 비교, 월별 비교

 

2차시 : 피벗테이블 기능

피벗테이블 기능

● 그룹화 

날짜는 일만 체크할 경우 그룹 지정 가능

 

● 계산 필드

원본 데이터를 유지하며 계산된 데이터 추가하기 (불필요한 열을 추가 최소화)

분석 > 필드, 항목 및 집합 > 계산필드

필드표시형식은 값에 맞추기

 

● 대시보드

슬라이서 삽입

슬라이서에 보고서 연결 (여러 개의 피벗된 데이터 연동)

불필요한 항목 숨기기 : 슬라이서 설정 > 데이터가 없는 항목 숨기기 체크

슬라이서 목록 순서 : 사용자 지정 목록 추가 후 슬라이서 삽입하기

 

보고서는 새 시트에 피벗테이블로 정리하고 값 붙여넣기로 깔끔한 상태 만들기