1주차 학습 정리

구글에 "excel template"을 쳐보면 엑셀의 효율적인 사용은 데이터 분석임이 느껴진다!

데이터 분석을 위한 엑셀을 잘 배우기 위한 첫걸음을 시작한다.

 

1차시 : 1.기초 설정 & 2.데이터 이해하기 & 3.참조 형식

1. 기초설정

1.1 엑셀의 사용 경우 3가지

① 서식관리

② 데이터 분석

③ 시각화

 

서식과 데이터를 구분할 수 있어야 엑셀을 잘 다루는 법!

1.2 하이퍼 링크 제거하기

Excel 옵션 / 언어 교정 / 자동고침옵션 /  입력할 때 자동서식 / 하이퍼링크 체크해제

 

1.3 자동고침

엑셀에서는 단축키가 자동으로 설정되지 않는다. 

따라서,

Excel 옵션 / 언어 교정 / 자동고침옵션  으로 이동하면
입력 → 결과의 아래 공란에 단축키를 설정할 수 있다.

예) 입력 : -->, 결과 ㅁ한자/화살표 

위와 같이 입력 하면 앞으로 단축키를 자동 작성할 수 있게 된다.

 

2. 데이터 이해하기

2.1 엑셀에서 사용하는 데이터 3가지

① 숫자 (정수, 소수, 날짜/시간)

② 문자

③ 셀 참조(셀, 범위)

 

숫자는 오른쪽 정렬, 문자는 왼쪽 정렬, 숫자처럼 보이는 문자는 초록표시

 

 cf) ctrl + shift + 3 : 날짜 서식

날짜는 1900/1/1이 숫자 1이다. 

 

3. 참조형식 ($기호)

3.1 상대 참조

참조할 셀이 고정되지 않는다.

함수식에서 셀이 바뀌면 자동으로 따라 셀이 바뀌어 참조하는데 사용한다.

3.2 절대 참조

참조할 셀이 고정된다.

함수식에서 셀이 바뀌어도 고정되어 하나만 참조하는데 사용한다.

3.3 혼합 참조 

A$3 (행고정), $A3(열고정)

→ 혼합 참조의 경우 아래 끌기 금지!는 숫자에 $표시!, 오른쪽 끌기 금지!는 알파벳에 $표시 

 

tip) 수식 표시 : ctrl + `(탁점)

 

2차시 : 1.자동채우기 & 2.사용자지정목록 & 3.빠른 채우기 

 

1. 자동채우기

문자 : 반복으로 인식하여 채워진다.

숫자 : 패턴 (셀 차이를 인식한다)

 

tip) 테두리 오류 (서식이 적용되는 문제) : 숫자 셀에 서식이 없도록 셀 서식이 적용되는 셀 위치 바꾸기

 

2. 사용자 지정 목록

나만의 목록을 만들어 업무의 편의를 높이자 단, 본인pc안에 등록되므로 공유시 유의할 것

 

옵션 / 고급 / 사용자지정목록편집

 

tip) shift 드래그 : 빈 셀을 추가

 

3. 빠른 채우기

인접한 왼쪽 셀의 패턴을 분석하여 자동 채우기하는 기능이다.

주의, 충분한 패턴을 부여하기

Ctrl + E

 

tip) 여러 셀의 텍스트를 한 셀에 합치는 법 : 텍스트합치기(2016ver) 

=Textjoin(',',,셀범위)

 

tip) 서식지정 '요일' 

Ctrl + 1 / m월 d일(aaa)

 

tip) 서식 함수로 적용 '요일'

=text(셀, "aaa")

 

tip) 1개월 지날 경우 날짜 표시 수정 : EDATE( 셀, 1)IF( TEXT(EDATE(셀, 1), "aaa")="일",EDATE(셀, 1)-1,EDATE(셀, 1) )

 

참고자료 : https://www.youtube.com/results?search_query=%EC%98%A4%EB%B9%A0%EB%91%90%EC%97%91%EC%85%80 라이브 강의

https://www.youtube.com/results?search_query=%EC%98%A4%EB%B9%A0%EB%91%90%EC%97%91%EC%85%80