3주차 학습정리

1차시 : 조건부 서식

조건부 서식은 고급 서식이다. (보고서 강조)

 

데이터 구조를 유지하되 서식을 꾸며 자동화하는 방법이다.

 

실무 : 데이터 막대, 아이콘 집합, 스파크 라인

 

기본 조건부 서식

스파크 라인 : 셀 안에 미니차트 (단, 시계열 데이터 (시간의 흐름에 따른 트렌드))

데이터 막대 : 값의 최대, 최소 파악 용이

아이콘 집합 : 데이터 분류 표시 용이 (단, 기본 설정을 사용하지 않기 종류는 무조건 숫자)

조건부 서식 실사용 예시

서식 규칙 만들기

새 서식 규칙 "수식"

규칙이 활성화된 셀 기준으로 동작한다.

이름 상자에 나타난 셀을 기준으로 수식이 차례로 적용되는 것이다.

전체 행 강조 : =$F5="조건"

전체 열 강조 : =D$3="조건"

다중 조건으로 전체 행 강조 : And($C5="○",$D5="○")

 

활성화된 셀을 기준으로 차례대로 적용되기 때문에 서식이 참조되는 부분을 잘 고정해야 한다.

참조 형식을 고정하기 위한 상대 참조를 수식에 입력하는데 주의해야 한다. 

2차시 : 데이터 정렬 및 필터링, 실무 단축 스킬

필터 단축키 5단계

① 자동 필터 적용 : Ctrl + Shift + L

② 머리글 이동 : Ctrl + ↑

③ 필터 펼치기 : Alt + ↓

④ 검색창 : E

⑤ 부분 필터 : 값 + Enter

 

텍스트의 경우 정렬이 어려운 문제 해결 방법

자동 필터는 Ctrl + Shift + L

 

tip) 특정 셀 위치 커서로 옮기는 방법

밀어서 잘라내기 : Shift + 셀 가장자리 마우스 커서 십자 화살표 모양 

 

① 항목 복붙 및 데이터 > 중복된 항목 제거

② 옵션 > 고급 > 사용자 지정 목록 편집 (개인 PC만 저장되므로 공유시 주의가 필요함) > 추가

③ 정렬 > 사용자 지정 목록

데이터 구조를 위한 병합 표시 방법

 

병합하고 싶은 셀 범위 > 셀 서식 > 맞춤 > 가로란 > 선택영역의 가운데로

tip) 병합할 곳이 여러 셀 위치라면 F4 : 이전 작업 반복

 

빈 셀을 한 번에 채우는 방법

① 이동 (Ctrl + G) > 옵션 > 빈 셀

② = 윗셀

③ Ctrl + Enter

마지막으로 값 범위 지정 > Ctrl + Alt + V > 값 복사

 

빈칸을 채우지 않으면 생기는 문제는 ① 셀 이동할 경우 ② 집계할 경우 (비어있음 문제) 와 같이 함수를 사용하기 어려워진다.

 

단위 바꾸는 방법

① 빈 셀에 단위 입력 ex) 1000

② 선택하여 붙여넣기 > 값 & 곱하기 선택

 

tip) 절사는 #,##0, 로 실행하면 된다.

Q n A

실무에 도움되는 window 단축키

win D : 바탕화면으로 화면 전환

win E : 파일탐색기

win L : 화면 잠금 (자리비움할 때)

win Shift S : 스크린샷 

win P : 외부 연결

Alt 숫자 : 윈도우 빠른 실행도구 모음

 

엑셀 세로로 셀 병합

① 셀 병합을 다른 열에 복사하여 붙여넣기 (기존 셀을 병합해제)

② 테두리 없음, 채우기 흰색

③ 복사 > (병합할 위치에)우클릭 > 연결된 그림 > 속성 > 위치와 크기 변함 체크

 

★ 다중 텍스트 포함 : 키워드 분류 자동화 공식 이해하기

=IFERROR(INDEX($출력범위,MIN(IF(ISNUMBER(FIND($단어범위,대상셀)),ROW($단어범위)-ROW($단어범위시작셀)+1,ROWS($단어범위)+1))),"")

배열수식이라 Ctrl + Shift + Enter을 해야 함수가 잘 적용된다.

부록 

* 파워쿼리 유사일치

* 동적범위 완벽정리

* VLOOKUP 가로 세로

추후 유투브에서 배우기로 과부하...

 

 

출처 : #87회 라이브 강의

https://www.oppadu.com/

엑셀강의 대표채널! 오빠두엑셀 - 오빠두엑셀

https://www.youtube.com/watch?v=ljqVwMqrrqg 

https://www.oppadu.com/%EC%97%91%EC%85%80-%EC%B9%B4%EB%93%9C-%EB%82%B4%EC%97%AD-%EB%B6%84%EB%A5%98/

엑셀 카드 내역 정리, 키워드 분류 자동화 공식 사용법 - 오빠두엑셀